Microsoft Word में स्पीच टू टेक्स्ट एक छिपा हुआ रत्न है जो शक्तिशाली और उपयोग में आसान है। हम आपको दिखाते हैं कि इसे पांच त्वरित और सरल चरणों में कैसे करें
Microsoft Word में टेक्स्ट को बोलने के कौशल में महारत हासिल करें और आप दस्तावेज़ों को जानने से पहले ही आसानी से लिखवा देंगे। कई वर्षों में विकसित और परिष्कृत, माइक्रोसॉफ्ट की वाक् पहचान और आवाज टाइपिंग तकनीक आपके विचारों को सामने लाने, ड्राफ्ट बनाने और नोट्स बनाने का एक प्रभावी तरीका है।
टेक्स्ट ऐप्स के लिए सर्वोत्तम भाषण की तरह, जो हमारे फोन का उपयोग करते समय हमारे लिए जीवन को आसान बनाता है, माइक्रोसॉफ्ट की पेशकश हममें से उन लोगों के लिए आदर्श है जो वर्ड का उपयोग करने में बहुत समय बिताते हैं और अपनी अंगुलियों को खराब नहीं करना चाहते हैं या उस सभी टाइपिंग के साथ कीबोर्ड। जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट टू स्पीच में त्रुटियों की संभावना होती थी, जिसे आपको वापस जाकर ठीक करना पड़ता था, हाल के वर्षों में तकनीक ने एक लंबा सफर तय किया है और अब यह सबसे अच्छे टेक्स्ट-टू-स्पीच सॉफ्टवेयर में से एक है।
भले ही आपके पास सबसे अच्छा कंप्यूटर हो या सबसे अच्छा विंडोज लैपटॉप, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट से लेकर भाषण तक पहुंचना आसान है और उपयोग करना आसान है। अपने माइक्रोफ़ोन को कनेक्ट करने से लेकर विराम चिह्न डालने तक, आपको इस गाइड में वह सब कुछ मिलेगा जो आपको जानना आवश्यक है। चलो एक नज़र मारें…..
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट में वाणी का उपयोग कैसे करें: तैयारी
जांचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या आपके पास वैध Microsoft 365 सदस्यता है, क्योंकि वॉयस टाइपिंग केवल भुगतान करने वाले ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। यदि आप यह लेख पढ़ रहे हैं, तो संभव है कि आपके व्यवसाय के पास पहले से ही Microsoft 365 एंटरप्राइज़ सदस्यता हो। हालाँकि, यदि आप नहीं जानते हैं, तो इस लिंक के माध्यम से व्यवसाय के लिए Microsoft 365 के बारे में अधिक जानें
वॉयस टाइपिंग शुरू करने से पहले आपको जिस दूसरी चीज़ की आवश्यकता होगी वह एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Microsoft Word का डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर आपके भाषण को बाहरी सर्वर पर संसाधित करता है। ये विशाल सर्वर और लाइटिंग-फास्ट प्रोसेसर आपके टेक्स्ट को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए बड़ी मात्रा में स्पीच डेटा का उपयोग करते हैं। वास्तव में, वे उन्नत तंत्रिका नेटवर्क और गहन शिक्षण तकनीक का उपयोग करते हैं, जो सॉफ़्टवेयर को मानव भाषण के बारे में जानने और उसकी सटीकता में लगातार सुधार करने में सक्षम बनाता है।
ये दो प्रौद्योगिकियाँ प्रमुख कारण हैं कि हाल के वर्षों में वॉयस टाइपिंग तकनीक में इतना सुधार हुआ है, और आपको इस बात से खुश होना चाहिए कि Microsoft डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
एक बार जब आपको वैध Microsoft 365 सदस्यता और इंटरनेट कनेक्शन मिल जाए, तो आप जाने के लिए तैयार हैं!
Step 1: Open Microsoft Word
सरल लेकिन महत्वपूर्ण. अपने डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन खोलें और एक नया, खाली दस्तावेज़ बनाएं। हमने अपने परीक्षण दस्तावेज़ का नाम “माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट में भाषण का उपयोग कैसे करें – परीक्षण” रखा और इसे डेस्कटॉप पर सहेजा ताकि हम इसे बाद में आसानी से ढूंढ सकें।
Step 2: Click on the Dictate button
एक बार जब आप एक खाली दस्तावेज़ बना लेते हैं, तो आपको होम मेनू के ऊपरी दाएं कोने पर एक डिक्टेट बटन और ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। इसके ऊपर एक माइक्रोफोन चिन्ह है। यहां से, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और दोबारा जांचें कि भाषा अंग्रेजी पर सेट है या नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के स्पीच टू टेक्स्ट सॉफ्टवेयर के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक इसका कई भाषाओं के लिए समर्थन है। लेखन के समय, नौ भाषाओं का समर्थन किया गया था, कई अन्य को पूर्वावलोकन भाषाओं के रूप में सूचीबद्ध किया गया था। पूर्वावलोकन भाषाओं में कम सटीकता और सीमित विराम चिह्न समर्थन होता है।
Step 3: Allow Microsoft Word access to the Microphone
यदि आपने पहले Microsoft Word के स्पीच टू टेक्स्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया है, तो आपको एप्लिकेशन को अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता होगी। संकेत मिलने पर यह एक बटन के क्लिक पर किया जा सकता है।
अपने श्रुतलेख के लिए बाहरी माइक्रोफोन का उपयोग करने पर विचार करना उचित है, खासकर यदि आप अपने संगठन के भीतर नियमित रूप से ध्वनि से पाठ सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की योजना बनाते हैं। जबकि अंतर्निर्मित माइक्रोफ़ोन अधिकांश सामान्य उद्देश्यों के लिए पर्याप्त होंगे, एक बाहरी माइक्रोफ़ोन उच्च गुणवत्ता वाले घटकों और माइक्रोफ़ोन के अनुकूलित प्लेसमेंट के कारण सटीकता में सुधार कर सकता है।
Step 4: Begin voice typing
अब हम मज़ेदार चीज़ों पर आते हैं। उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद एक बार फिर से डिक्टेट बटन पर क्लिक करें। नीला प्रतीक सफेद में बदल जाएगा, और एक लाल रिकॉर्डिंग प्रतीक दिखाई देगा। इसका मतलब है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने आपकी आवाज सुनना शुरू कर दिया है। यदि आपकी आवाज़ ऊंची है, तो एक झंकार यह भी संकेत देगी कि प्रतिलेखन शुरू हो गया है।
ध्वनि टाइपिंग का उपयोग करना उन शब्दों को ज़ोर से बोलने जितना आसान है जिन्हें आप चाहते हैं कि Microsoft ट्रांसक्राइब करे। यह पहली बार में थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन आप जल्द ही थोड़ा सा प्रवाह विकसित कर लेंगे, और हर कोई सॉफ़्टवेयर से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए अपनी रणनीतियों और शैली को ढूंढ लेगा।
अकेले ये चार चरण आपको अपनी आवाज़ को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करना शुरू करने की अनुमति देंगे। हालाँकि, यदि आप अपने भाषण को टेक्स्ट सॉफ़्टवेयर कौशल तक उन्नत करना चाहते हैं, तो हमारा पाँचवाँ चरण आपके लिए है।
Step 5: Incorporate punctuation commands
Microsoft Word का स्पीच टू टेक्स्ट सॉफ्टवेयर केवल बोले गए शब्दों को टेक्स्ट में बदलने से कहीं आगे जाता है। कृत्रिम तंत्रिका नेटवर्क की शुरूआत और सुधार के साथ, माइक्रोसॉफ्ट की वॉयस टाइपिंग तकनीक न केवल एकल शब्दों को बल्कि पूरे वाक्यांश को सुनती है। इसने कंपनी को वॉयस कमांड की एक विस्तृत सूची पेश करने में सक्षम बनाया है जो आपको बोलते समय विराम चिह्न और अन्य फ़ॉर्मेटिंग प्रभाव डालने की अनुमति देता है।
हम यहां सभी विराम चिह्न आदेशों का उल्लेख नहीं कर सकते, लेकिन हम कुछ सबसे उपयोगी के नाम बताएंगे। कमांड “अवधि” कहने पर एक अवधि सम्मिलित हो जाएगी, जबकि कमांड “अल्पविराम” कहने पर, आश्चर्य की बात नहीं, एक अल्पविराम सम्मिलित हो जाएगा। विस्मयादिबोधक चिह्न, कोलन और उद्धरण के लिए भी यही नियम लागू होता है। यदि आप एक पैराग्राफ समाप्त करना चाहते हैं और एक लाइन ब्रेक छोड़ना चाहते हैं, तो आप कमांड “नई लाइन” कह सकते हैं।
इन उपकरणों का उपयोग करना आसान है. हमारे परीक्षण में, सॉफ़्टवेयर शब्दों बनाम विराम चिह्नों को पहचानने में लगातार सटीक था।
Summary
Microsoft का स्पीच टू टेक्स्ट सॉफ्टवेयर शक्तिशाली है। अधिकांश प्रमुख प्लेटफार्मों का परीक्षण करने के बाद, हम कह सकते हैं कि लागत बनाम प्रदर्शन को संतुलित करते समय Microsoft यकीनन सबसे अच्छा उत्पाद पेश करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि सॉफ़्टवेयर सीधे Microsoft 365 में बनाया गया है, जिसका उपयोग कई व्यवसाय पहले से ही कर रहे हैं। यदि यह आपके व्यवसाय पर लागू होता है, तो आप बिना किसी अतिरिक्त लागत के सीधे Microsoft की वॉयस टाइपिंग तकनीक का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पीच टू टेक्स्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सिखाया है, और अब आप इन कौशलों को अपने संगठन में लागू करने में सक्षम होंगे।